Doanh nghiệp nên bắt đầu chuyển đổi quản trị từ đâu để tránh sai lầm tốn kém?
Doanh nghiệp nên bắt đầu chuyển đổi quản trị từ đâu để tránh sai lầm tốn kém?
Chuyển đổi quản trị bằng công nghệ đang là xu hướng tất yếu khi doanh nghiệp Việt Nam bước vào giai đoạn cạnh tranh dựa trên hiệu quả vận hành và năng lực ra quyết định. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít doanh nghiệp đầu tư lớn nhưng kết quả mang lại chưa tương xứng, thậm chí gây xáo trộn bộ máy và phát sinh thêm chi phí.
Nguyên nhân không nằm ở bản thân công nghệ, mà ở cách doanh nghiệp tiếp cận chuyển đổi quản trị. Việc hiểu sai bản chất, triển khai thiếu lộ trình và chạy theo phong trào là những “cái bẫy” phổ biến khiến nhiều dự án thất bại. Doanh nghiệp cần một góc nhìn tổng thể để biết bắt đầu từ đâu và đi như thế nào cho đúng.
1. Những sai lầm phổ biến khi chuyển đổi quản trị bằng công nghệ
1.1. Chọn công cụ trước khi chuẩn hóa quy trình
Một sai lầm thường gặp là doanh nghiệp vội vàng lựa chọn công cụ quản trị khi các quy trình nội bộ còn rời rạc, thiếu chuẩn hóa. Khi quy trình chưa rõ ràng, việc đưa công nghệ vào chỉ khiến các vấn đề cũ được “số hóa” thay vì được giải quyết triệt để.
1.2. Triển khai theo phong trào, thiếu định hướng dài hạn
Không ít doanh nghiệp quyết định đầu tư vì thấy đối thủ đang làm, hoặc vì nghe nói công nghệ quản trị mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, nếu không xác định rõ mục tiêu quản trị và lộ trình phát triển, dự án dễ bị dở dang hoặc không tạo ra giá trị thực tế.
1.3. Thiếu cam kết và vai trò dẫn dắt từ lãnh đạo
Chuyển đổi quản trị không chỉ là vấn đề của phòng IT hay kế toán. Nếu ban lãnh đạo không trực tiếp tham gia, không coi đây là dự án chiến lược, quá trình triển khai sẽ gặp nhiều lực cản từ bên trong tổ chức.
2. 4 bước nền tảng để chuyển đổi quản trị hiệu quả
2.1. Đánh giá đúng hiện trạng quản trị doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần nhìn thẳng vào thực tế: dữ liệu đang nằm ở đâu, các phòng ban đang phối hợp như thế nào, điểm nghẽn lớn nhất trong vận hành là gì. Việc đánh giá hiện trạng giúp xác định phạm vi và mức độ chuyển đổi phù hợp, tránh đầu tư dàn trải.
2.2. Chuẩn hóa quy trình vận hành cốt lõi
Chuẩn hóa quy trình là bước bắt buộc trước khi ứng dụng công nghệ. Các quy trình về tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất cần được mô tả rõ ràng, thống nhất và có nguyên tắc kiểm soát cụ thể. Đây là nền móng để công nghệ phát huy hiệu quả.
2.3. Lựa chọn nền tảng quản trị phù hợp
Sau khi đã rõ quy trình và mục tiêu, doanh nghiệp mới nên xem xét lựa chọn nền tảng quản trị. Việc ứng dụng các phần mềm erp hiện nay giúp doanh nghiệp tích hợp các hoạt động trên một hệ thống thống nhất, giảm phụ thuộc vào công cụ rời rạc và tăng khả năng kiểm soát dữ liệu.
2.4. Đào tạo và thay đổi thói quen làm việc
Công nghệ chỉ thực sự có giá trị khi người dùng sẵn sàng thay đổi cách làm việc. Doanh nghiệp cần đầu tư cho đào tạo, truyền thông nội bộ và xây dựng tư duy quản trị dựa trên dữ liệu, thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân.
3. Vai trò của hệ thống quản trị tích hợp trong lộ trình chuyển đổi
3.1. Kết nối dữ liệu xuyên suốt các phòng ban
Một trong những giá trị cốt lõi của giải pháp erp cho doanh nghiệp là khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều bộ phận trên cùng một nền tảng. Khi dữ liệu được liên thông, doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao chất lượng ra quyết định.
3.2. Hỗ trợ quản trị theo thời gian thực
Thay vì chờ báo cáo cuối tháng, lãnh đạo có thể theo dõi tình hình tài chính, doanh thu, tồn kho và hiệu suất vận hành theo thời gian thực. Một hệ thống quản lý erp hiện đại đóng vai trò như “bộ não quản trị”, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với biến động thị trường.
3.3. Đồng hành cùng doanh nghiệp trong dài hạn
Chuyển đổi quản trị là hành trình dài, không phải dự án ngắn hạn. Vì vậy, vai trò của các công ty cung cấp erp không chỉ dừng lại ở triển khai ban đầu, mà còn là tư vấn, hỗ trợ tối ưu và mở rộng hệ thống theo sự phát triển của doanh nghiệp.
4. Hệ thống Lạc Việt SureERP trong chiến lược nâng cấp năng lực quản trị doanh nghiệp
Chuyển đổi quản trị bằng công nghệ sẽ không mang lại hiệu quả nếu doanh nghiệp bắt đầu sai cách. Việc hiểu đúng bản chất, xây dựng lộ trình bài bản và lựa chọn nền tảng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm tốn kém và khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp nào chủ động nâng cấp năng lực quản trị sớm sẽ có lợi thế bền vững hơn trong dài hạn, không chỉ về hiệu quả vận hành mà còn về khả năng mở rộng và thích ứng với thay đổi của thị trường.